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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y mantener el sistema de control de documentos de la empresa, asegurando que todos los documentos estén actualizados, accesibles y correctamente archivados. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados de manejo de documentos y que se cumplan las normativas de la industria. Además, serás el punto de contacto para cualquier consulta relacionada con la documentación y proporcionarás soporte en la preparación de auditorías internas y externas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión de documentos, habilidades excepcionales de organización y comunicación, y un enfoque meticuloso para el cumplimiento de los estándares de calidad. Si tienes pasión por la organización y el detalle, y deseas contribuir al éxito de nuestra empresa, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el sistema de control de documentos.
- Asegurar que todos los documentos estén actualizados y accesibles.
- Colaborar con diferentes departamentos para el manejo adecuado de documentos.
- Cumplir con las normativas de la industria en el manejo de documentos.
- Proporcionar soporte en la preparación de auditorías internas y externas.
- Ser el punto de contacto para consultas relacionadas con la documentación.
- Desarrollar y actualizar procedimientos de control de documentos.
- Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de documentos.
- Habilidades excepcionales de organización y comunicación.
- Conocimiento de normativas de la industria relacionadas con documentos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención meticulosa al detalle y cumplimiento de estándares de calidad.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Competencia en el uso de software de gestión documental.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones efectivas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de documentos?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay múltiples prioridades?
- ¿Qué software de gestión documental has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de normativas en el manejo de documentos?
- ¿Puedes describir un momento en el que mejoraste un proceso de documentación?